Платные услуги госархивов: обновлены правила

Министр культуры и информации приказом от 10 июля 2025 года утвердил Правила осуществления платных видов деятельности по реализации товаров (работ, услуг) государственными архивами, использования ими денег от реализации товаров, остающихся в их распоряжении, сообщает Zakon.kz.

К платным видам деятельности по реализации товаров государственными архивами, относятся:

• упорядочение архивных документов;
• проведение по заказам (заявкам) физических и юридических лиц курсов и семинаров по обучению современным основам документирования и управления документацией;
• реставрация, консервация, переплет архивных дел и документов, изготовление архивных коробок;
• изготовление страховых копий, восстановление текста архивных документов;
• копирование архивных документов;
• перевод по заказам (заявкам) физических и юридических лиц архивных документов в электронную форму, за исключением архивных документов, указанных в пункте 1 статьи 15-1 Закона;
• организация и проведение по заказам (заявкам) физических и юридических лиц документальных выставок;
• выявление по заказам (заявкам) физических и юридических лиц информации генеалогического и тематического характеров;
• разработка перечней документов с указанием сроков хранения, номенклатур дел;
• издание и реализация методической литературы, сборников архивных документов, учебной и других публикаций;
• депозитарное хранение архивных документов.

Государственные архивы размещают информацию с указанием перечня платных видов деятельности по реализации товаров (работ, услуг) и прейскурант цен в зданиях государственных архивов на информационном стенде, а также на официальных сайтах акиматов.

Предусматривается, что государственные архивы реализуют товары (работы, услуги) физическим и юридическим лицам на основании заявления в произвольной форме на бумажном носителе или в электронном формате.

Взаимоотношения, в том числе форма оплаты, сроки по реализации товаров (работ, услуг) на платной основе между государственным архивом и физическими или юридическими лицами регулируются гражданско-правовым договором.

Оплата за реализацию товаров (работ, услуг) государственными архивами производится:

• в безналичной форме путем перечисления денег на контрольный счет наличности платных услуг государственного архива;
• в наличной форме в кассу государственного архива на основании кассовых приходных ордеров с обязательным применением контрольно-кассовых машин.

Деньги, поступающие от осуществления платных видов деятельности по реализации товаров (работ, услуг) используются по следующим направлениям:

• укрепление материально-технической базы;
• оплата труда специалистов, привлекаемых для осуществления платных видов деятельности;
• хозяйственные расходы (оплата услуг связи, оплата транспортных услуг, оплата за коммунальные услуги, ремонт оргтехники и компьютеров, текущий ремонт здания, ремонт служебных автомобилей, приобретение предметов и материалов для текущих целей);
• приобретение учебных пособий, наглядных материалов для проведения обучения по заказам (заявкам) физических и юридических лиц, аренда помещений;
• приобретение архивных документов у физических и юридических лиц;
• издание сборников учебно-методических документов по архивной отрасли, сборников архивных документов, справочников и других публикаций по архивному делу;
• реставрация, консервация, переплет архивных дел и документов, изготовление архивных картонных коробок;
• расходы, связанные с участием в научных, отраслевых конкурсах, в том числе государственных закупках.

Приказ вводится в действие с 25 июля 2025 года.

При этом ранее действовавшие Правила оказания платных видов деятельности по реализации товаров (работ, услуг) государственными архивами, деньги от реализации которых остаются в их распоряжении и расходования ими денег от реализации товаров (работ, услуг) и поправки к ним утратили силу.