Сроки хранения документов в организациях планируют изменить

Министерство культуры разработало проект поправок в Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения, сообщает Zakon.kz.

В частности, в проекте предусмотрено, что трудовые договоры в организации должны храниться 75 лет (как и ранее), но в электронном виде. Однако уточняется, что это возможно при наличии соответствующих информационных систем.

Срок хранения документов лиц, не принятых на работу, изменится с 1 года до минования надобности.

Уточнено, какие документы не входят в состав личных дел. Это – справка о сдаче декларации, справка 075, справка с психических и наркологических диспансеров. Их как и ранее нужно хранить 5 лет.

Срок хранения заявления работников о согласии на обработку персональных данных сокращен с 5 лет до 1 года.

Расширен перечень документов, оформляемых в рамках протокола заседаний комиссий по установлению трудового стажа работников. Сюда отнесли послужные списки, справки и выписки из приказов.

Срок хранения документов о регистрации, о снятии юридических лиц с регистрационного учета, а также уставов, учредительных договоров, положений о юридических лицах изменится с 15 лет на постоянно.

Также с 1 года до 5 лет увеличится срок хранения схемы дислокации постов охраны и разрешения на установку и использование средств связи.

Ряд документов не придется хранить. В частности это:

• Программы маркетинговых исследований организации и документы по их выполнению;
• Документы об оформлении представления работников к награждению;
• Договоры и документы о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников;
• Документы о введении в эксплуатацию режимного помещения;
• Классификатор нарушений, выявляемых на объектах государственного финансового контроля;
• Документы об изменении годовых планов организации;
• Документы по оформлению и представлению допуска и доступа к сведениям особой важности, совершенно секретным и секретным;
• Документы по вопросам пропускного и внутриобъектового режима организации;
• Акты о пожарах, списки противопожарного оборудования и инвентаря и ряд других.

Проект размещен для публичного обсуждения до 31 мая 2023 года.