Как оформить сопроводительные накладные на товар

Что такое сопроводительные накладные на товары, как и где их оформить? На эти вопросы в рубрике "Ваш ДГД" ответила руководитель управления администрирования косвенных налогов ДГД по Алматы Тотынур Ботанова, передает zakon.kz.

Понятие "сопроводительной накладной на товары" появилось в Налоговом кодексе в 2020 году. Это электронный документ, который оформляется на определенные виды товаров и в определенных случаях. Его оформляют при любом движении товара.

Сопроводительная накладная заменила три вида накладных на товары на подакцизную продукцию: на накладную на алкогольную продукцию, на нефтепродукты и на табачные изделия. Кроме того, она заменила накладную на отпуск товара на сторону.

Информационная система электронных счетов-фактур ИССФ – это информационная система, в которой оформляются электронные счета-фактуры.

Виртуальный склад – это модуль в информационной системе электронных счетов-фактур, предназначенный для обеспечения автоматизированного функционирования механизма прослеживаемости товаров в соответствии с международным договором, ратифицированный Казахстаном.

Розничная торговля – это вид торговой деятельности, связанный с покупкой и продажей товаров конечному потребителю. Конечным потребителем признается физическое лицо, приобретающее товар для личных, семейных целей и не предназначенных для предпринимательской деятельности.

Сопроводительные накладные на товары помогают государству отслеживать все перемещения товаров от его производства или ввоза в страну до конечного потребления.

Юридическое лицо приходует товар на свой виртуальный склад в дальнейшем при любом его перемещении, то есть это реализация, перемещение по другим целям – оно все оформляется сопроводительными накладными на товары, которые принимающая сторона должна подтвердить.

Для того, чтобы начать работу с сопроводительными накладными нужно зарегистрироваться в информационной системе электронных счетов-фактур (ИССФ) при помощи электронной цифровой подписи. Это можно сделать бесплатно на сайте информационной системы электронных счетов-фактур либо при помощи мобильного приложения ИС ЭСФ в App Store или Play Market.

Подтверждение сопроводительной накладной на товары получателем не требуется при реализации товаров (за исключением подакцизных) налогоплательщику, который является субъектом, осуществляющим розничную торговлю и попадающий одновременно под четыре критерия:

1. Это применение специального налогового режима на основе упрощенной декларации;

2. Налогоплательщик не должен состоять на учете по НДС;

3. Классификация должна соответствовать виду деятельности "розничная торговля";

4. Должно быть применение касссовой машины с функцтей фиксации передачи данных.

Налогоплательщики, которые соответствуют этим критериям, имеют признак "малая торговая точка". Поэтому при реализации товара этой категории налогоплательщиков в сопроводительной накладной ставится отметка "малая торговая точка".

При получении товара за исключением подакцизных товаров подтверждение сопроводительных накладных не требуется. При получении алкогольных или табачных изделий нужно произвести подтвеждение в информационной системе электронных счетов-фактур при помощи ЭЦП.

Ранее предприятие, занимающееся реализацией алкогольной и табачных изделий подтверждали эти сопроводительные накладные через кабинет налгоплательщика. Теперь же это надо делать в информационной системе электронных счетов-фактур. При реализации всех видов товаров, в том числе подакцизных, выписка и оформление сопроводительных накладных не требуется. Подтверждение надо произвести в течение 10 календарных дней за исключением тех товаров, перемещение которых связано с транспортировкой. По ним срок подтверждения 20 календарных дней.

Еще раз хотелось бы отметить, что те предприятия – индивидуальные предприниматели, которые осузществляют деятельность в так называемых магазинах у дома и которые соответствуют четырем условиям. То есть подходят под признак "малая торговая точка" - они подтверждают получение только табачных изделий и алкольной продукции. По остальным видам товаров подтверждение не требуется. При реализации любых видов товаров, в том числе подакцизных, оформление СНТ не требуется, - сказала руководитель управления администрирования косвенных налогов ДГД по Алматы Тотынур Ботанова.